SeaTable 2.0 来了 ,比 Excel 更壮除夜的信息记实和治理对象

lyilb12026-07-29 05:34:04

          对经常独霸表格的更壮小火伴来讲大年夜大年夜约真实不目生 ,它是除夜比 Excel 更壮除夜的信息记实和治理对象 SeaTable,一款新型的信对象协同表格和信息治理对象 。不须要下载拆卸 ,息记当然真实不是实和说它要更调 Excel,而是治理在信息的记实和治理方面 ,切实其实愈加复杂易用 。更壮上面我就连络它最新版的除夜一些下场和体验,来和大年夜师唠唠 。信对象

更丰富的息记数据圭表类型

        我们之前用 Excel 治理信息时,一样往常只局限于记实文本、实和数字 、治理日期这类根本圭表类型的更壮信息,使得数据治理既机械又窘蹙无缺性,除夜比如像长文本 、信对象图片 、文件、标签等圭表类型的信息就没法便外埠构造到表格里 。而用新型的协同表格 SeaTable 就可以很好地辅佐到你。它如今共支撑 24 种数据圭表类型 。它们既能有效圭表类型输进的数据格式 ,又能让输进数据时愈加利便快捷,更能帮我们在表格里构造和治理多圭表类型信息。个中包含“长文本”、“图片” 、“文件”等 14 种根本圭表类型 ,也包含了“链接其他记实” 、“链接公式”、“按钮”等 10 种初级圭表类型 ,比如 :

评分

         可用于比照展示不合等第 。它以五角星作为标识表记标帜 ,有 10 种五角星色彩,有 1 至 10 个数值  。可逍遥选摘要展示的数量,和五角星的色彩 。

时长

         它是以小时  、分钟 、秒或毫秒为单位展示一段延续时分的列圭表类型 。它包含 h:mm 、h:mm:ss 两种格式。“时长”圭表类型的列之间可直接举办加减筹算。

地址

         它支撑省分  、省分/都邑 、省/市/区、国度和区域 、经度和纬度这 5 种填写编制  。选择填写编制后 ,双击单位格就可以直接选择地址。并且它还能主动辨认地址信息。“地址”圭表类型但凡可合营“地图”插件来独霸,可以在地图上把地址等字段信息直不美不雅不雅不雅不雅不雅不雅地展示出来 。

链接公式

跨表筹算就用它  ,比 Excel 疾速又复杂  ,不须要编辑和输进公式。

更利便的跨表链接

         我们用表格治理信息时,经常需求记实不合营业的不合类信息的联络相干相干,比如 :在“客户发卖治理表”中,需求联络相干客户根本信息和每个客户的多个跟进记实;在“律师案件治理表”中,需求联络相干案件根本信息和每个案件的多个义务等等,像这类联络相干相干在 Excel 中没法很好地往措置和表达 ,经常需求几回地往记实 ,而在 SeaTable 中就很轻松省事儿 。

         链接不合表的数据和跨表筹算 ,SeaTable 表格要比 Excel 更复杂利便  。用“链接其他记实”列圭表类型就可以把不合表的记实链接起来。在此根本上 ,再独霸“链接公式”列圭表类型 ,就可以疾速完成 lookup 、countlinks、rollup 、findmax/findmin 等跨表筹算。一看就懂,仅需点选便可主动生胜应用,不必编辑和输进公式。

更丰富的数据可视化

          SeaTable 有丰富的数据可视化下场 ,我们可以屈就数据特点和需求来独霸,比如地图 、日历 、时分线 、图库、看板、统计图表、仪表盘 、表格视图等等 。

看板

         它将表中的每行记实以卡片编制来展示。我们可以选择想要展示的次要内容,可以拖动更调按序。让搜检者一览缺乏地看到关头信息 。

时分线

           它以过程为载体,将表里的义务事项标注在时分轴线上,以时分编制展示出来,辅佐我们更直不美不雅不雅不雅不雅不雅不雅地可视化。

地图

         它可以将表中的地址职位直接表示在地图上。支撑设置 :用标签色彩展示、选择哪个列的内容作为地图上的称号、和能悬浮展示哪些列的内容等 。还支撑下载为图片哦。

表格视图

          可屈就需求添加视图并为视图设置照顾的过滤等前提。那么视图便可和时主动拾掇信息。我们便可以疾速切换搜检不合角度的信息了。视图支撑导出、打印。

更矫捷的数据群集回总

         还苦于用表单没法一次填写多个记实并能改削?还在因没法更及时更主动化汇总 Excel 表格而懊末路 ?如今便可以尝尝 SeaTable 的“数据群集表”。在群集汇总数据方面,SeaTable 既有传统的“表单”,也有更矫捷的“数据群集表”。

      “数据群集表”以表格展示   ,填写人可以填写一行或多行 ,可以举办复制、下拉加添和删除等矫捷独霸 ,数据主动保管  。并且每小我只能搜检和改削本身的数据,有效呵护隐私。全数人填写的表格数据会及时主动汇总到表格 ,群集人可以看到全数汇总数据  。

      “数据群集表”的分享编制与“表单”不异,群集人只需把它的共享链接或二维码发给填写人便可  。合用于多表格汇总、填写清单、汇总多行数据、活动报名等浩瀚场景 。

更壮除夜的主动化下场

         作为新型的协同表格和信息治理对象,SeaTable 有 Python脚本、API 、主动化提示 、按钮等丰富的主动化下场 ,也支撑扩大年夜大年夜大年夜大年夜 ,可以帮我们更便外埠完成数据措置的主动化和营业流程的主动化 。比如 :

按钮

       “按钮”列圭表类型是一种交互式字段圭表类型。在单位格中点击按钮便可奉行指定的行动 ,包含:运转脚本、发送邮件 、发送企业微信消息 、将行复制到此外一个表、改削行等 。并且还可以设置按钮的称号 、色彩 。后续版本还会添加更利便的主动化触发轨则 。

提示轨则

         它可以对表格里的记实接近阻拦日期 、记实被改削、记实被改削后知足特定前提主动发出提示赐顾帮衬。假定两分钟内没有点开不雅不雅不雅不雅鉴赏 ,它还会以微信群众号消息的编制发送到手机。做你贴心的小秘书。

其他

           可主动发送信息到企业微信和邮箱等 ,汲引办公、商务屈就 。可把表格中的内容自定义筹划为页面 (支撑打印导出、主动从模板生成 PDF 文件等) 。

更完竣的权限设置和管控

        知足多人同时在线编辑表格 ,只是根本协作。SeaTable 更支撑改正视又矫捷的协作管控 。比如  :共享表里的单个视图 、锁定视图 、自定义共享权限、湮没列、设置列的编辑权限、锁定行 、锁定表头、设置聘请链接的暗码和有效期 、共享内部链接(以只读编制共享给匿名用户)等等。能知足小我   、团队的多样化协作场景 。

共享视图和共享视图内部链接

        “共享视图”让我们可以把表中的单个视图(遴选出的特天命据)共享给团队账号里的其别人、群组、部分往协作。从而不必把全数表格的数据都共享出往 。并且 ,还可以经由过程“内部链接”以只读编制将单个视图共享给匿名用户(不须要登录就可以翻开搜检) 。

自定义共享权限

         它比共享单个视图还要矫捷 。假定表格中有多个子表,每个子表又有多个视图 ,我们便可以矫捷地设置哪些子表、视图能被共享者只读或可读写 。成立一个自定义共享权限后,在共享时便可以直接选择它举办共享。

其他

可设置某些人不克不及删除一个子表中的行(2.1 版本) 。

总结

          我们深知,好对象不是喊标语,是用户在独霸产品时发自心里的慨叹。SeaTable 安身新型协同表格和信息治理对象的定位 ,复杂易用,小到赋性化 IT 小独霸 、工作筹算 ,除夜到项目治理、营业琐细等 ,它能矫捷打造出多样营业独霸 ,并且还在不竭地打磨迭代中,更值得等待。再次感激冲动冲动冲动你的不雅不雅不雅不雅鉴赏与支撑 。 

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